Слово «гибридный» вошло в русский язык давным-давно. И всегда этим словом называли некую новую сущность, будь то растение, животное или предмет, сочетающий лучшие свойства других растений, животных или предметов. Таким образом создаются морозоустойчивые и особо плодоносные растения, выносливые животные, экологичные и экономичные автомобили и т. д. За последние годы организации освоили и так называемый гибридный формат работы, который предусматривает возможность очного присутствия в офисе и решения задач в удаленном режиме. При этом у сотрудников, выбравших такой вариант, не должно возникать каких-либо сложностей, связанных с выполнением обязанностей из дома, кафе, коворкинга, дачи и других мест, расположенных вне офиса. Проще говоря, рабочие процессы должны быть столь же прозрачными и удобными. Во время пандемии коронавируса, особенно ее первой волны, многим организациям пришлось в срочном порядке выстраивать и осваивать удаленный режим работы. В дальнейшем кто-то вернулся в офис, кого-то оставили на удаленке уже на постоянной основе, а кому-то пришлось сочетать оба режима работы: основную часть задач выполнять из дома, а при необходимости приезжать в офис. Сегодня очень часто можно встретить ситуацию, когда в офисе компании намного меньше рабочих мест, чем количество сотрудников. Один рабочий стол могут использовать разные люди по заранее согласованному графику, либо в офисном пространстве сохраняются места для свободной рассадки, чтобы их могли занимать приходящие сотрудники. Для того чтобы построить и поддерживать гибридный формат работы, необходимы не только технологические, но и организационные меры. Как их применяют на практике сами заказчики? Мы поговорили с ними на эту тему. Что такое гибридный режим, как его понимают сами работодатели и как на него перейти с наименьшими потерями и наибольшей выгодой? Эти и другие вопросы вызвали живой интерес у наших собеседников.
Кто готов?
«Вузы отправляются домой практически полностью, а вот банки, например, не всегда могут себе это позволить, особенно если у банка есть офисы, — говорит Александр Квасов, президент Нижегородского клуба ИТ-директоров. — Таким образом, под гибридным мы понимаем режим, когда часть сотрудников работает в офисе, а часть онлайн, потом, возможно, меняются. Для организации это большая проблема с точки зрения организации и учета труда, хотя порой эффективность такой работы может быть выше. Необходимо документировать новый подход к работе, чтобы работодатель и сотрудники одинаково понимали правила игры и согласились с ними».